Formulare

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In der Formularverwaltung werden alle möglichen Formulare angelegt, die später für die Dokumente zur Verfügung stehen und mit einem Such-Tag und einem Sicherheitstag versehen.

Die Such-Tags werden später ebenfalls in die erstellten Dokumente übernommen. Mögliche Such-Tags werden in den Hilfslisten Hilfslisten: Such-Tag angelegt.

Die Sicherheits-Tags beschränken die Auswahl im Zusammenhang mit der Benutzerverwaltung. Ein Benutzer ohne das Sicherheits-Tag "Koordinator" kann einen Formular mit dem Sicherheits-Tag "Koordinator" nicht sehen und kein entsprechendes Dokument erstellen.

Formulartypen

Formulare werden dabei unterteilt in 3 Typen:

1. Allgemein
   können bei Adressen, Kontakten und Projekten verwendet werden

2. Projekt
   können nur in Projekten verwendet werden.

3. Projektdokumentation
   können nur in Projekten verwendet werden. Diese Formulare stehen im Notizbereich des Projektes zur Verfügung

Die Formulare können mit Word oder der integrierten Textverarbeitung erstellt und bearbeitet werden