Kassenbuchungen
- Vera Mand
Sobald ein Benutzer die entsprechende Berechtigung hat, wird In der päd. Verwaltung das Kassenbuch angezeigt: Die Voreinstellung ist immer so, dass der aktuelle Monat für die Buchung vorgesehen und blau unterlegt angezeigt wird. Je nach Berechtigungen können auch mehrere Kassenbücher für Buchungen zur Verfügung stehen, daher ist es wichtig das richtige Kassenbuch auszuwählen. Im Beispiel gibt es nur die Berechtigung auf die Kasse “Wohngruppe A”
Kassenbuchungen sind nicht für bereits abgeschlossene Kassen möglich. Ebenso sind Buchungen nicht für die Zukunft möglich. Außerdem darf eine Buchung nie dazu führen, dass der Saldo negativ wird.
Sobald ein Betrag als Ausgabe eingetragen wurde, kann das Feld Einnahme nicht mehr genutzt werden und umgekehrt. Ein Belegtext kann als Freitext eingetragen werden, oder aus einer Liste bisher bereits benutzter Texte ausgewählt werden. Eine Belegnummer kann, muss aber nicht eingetragen werden.
Eventuell ist das Hochladen eines Beleges (PDF) zwingend vorausgesetzt, das ist eine allgemeine Einstellung die auch für alle Kassenbücher gilt. Wird kein Beleg hochgeladen kommt eine Fehlermeldung.
Nach dem Klick auf Beleg kann eine vorher gescannte Datei ausgewählt werden.
Der Haken zeigt das erfolgreiche Laden des Beleges an und die Buchung wird mit einem Klick auf Speichern abgeschlossen.
Nach dem Abspeichern der Buchung wird in der Übersicht der neue Saldo direkt ausgerechnet. Man kann aber erkennen, dass ganz unten noch der vorherige Saldo steht. Mit einem Klick auf Aktualisieren wird auch dieser neu berechnet, das kann aber auch erst nach mehreren Buchungen zur Überprüfung erfolgen