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Klicken Sie STRG und F9 um ein neues Formularfeld in Word einzufügen. Es werden zwei geschweifte Klammern eingefügt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste zwischen die Klammern und wählen aus dem Menü Feld bearbeiten.

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Wählen Sie die Kategorie Seriendruck und das Feld MergeField  und geben Sie dann im Feld Feldname den Platzhalter im Beispiel HIS:Adresse ein.

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Im Beispiel wurde der Kontakt Viktor Vellbert des Jugendamtes gewählt

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Im Dokumentenfenster wird nun noch der Betreff eingetragen und eventuell die Grussformel, wenn diese nicht im Adressdatensatz hinterlegt ist. Auch die Adresse kann manuell noch angepasst werden.

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Die Platzhalter HIS:Adresse, HIS:Betreff und HIS:Grussformel werden durch die entsprechenden Werte im Dokument ersetzt.

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Der Platzhalter für den angezeigte Name des Klientnamen ist PRO:Klientname

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weitere Projekt Platzhalter

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Der Präfix für die Daten des angemeldeten Mitarbeiters ist MIT. Die weiteren Präfixe ergeben sich aus der Konfiguration (Untertyp) der Projektrelationen in den Hilfslisten.

Siehe dazu auch das Kapitel Hilfslisten Projektrelationen mit den Bereichen ProjektbeteiligteKapitel Hilfslisten Projektrelationen mit den Bereichen Projektbeteiligte, elterliche Sorge und Angehörige

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Im Beispiel würde für einen zugeordneten Betreuer die Präfix BET verwendet und für eine zugeordneten Co-Betreuer COB.

Die weiteren Details kommen dann aus der hinterlegten Adresse.

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Grundsätzlich kann bei Formularen, die für eine Adresse verwendet werden (Typ Allgemein) die Präfix ADR für die aktuell gewählte Adresse verwendet werden.

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Verträge:

Um in den Verträgen Informationen der Betreuer einfließen zu lassen, wie z.B. Eintrittsdatum oder Zusammenarbeitsvertrag wird der Präfix:ADR genutzt, da der Vertrag an die Adresse des Betreuers geschickt wird.

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